包括外部的承包商,在實際工作中改變主意也是很正常的事，但任何改變都應有充分的經營理由。如果有充足的理由，即使會造成額外開支，甚至損失，應該改變的還是要改變。最好的方法是仔細地調研、認真地決定、周密地安排。應指出的是改變的時間與展覽會開幕日期越近，可能產生的額外費用越高。

  由于預算是根據估計制定的，因此不一定準確，需要不斷地調整。至少每兩個月要檢查一次， 發現問 題就進行調整，以使預算符合實際情況和需要。計劃方案里的工作項目，不要因為經費短缺而取消，雖然這會節省一些費用，但是卻可能影響其他工作的開展，導致整體效果的下降。

預算必須適用于當前情況;應記錄下所有已經收到的收益和已付費用。在預算執行過程中有兩種記賬方法:現金記賬法和權責發生制記賬法。
 

  (一)現金記賬法

  現金記賬法是指當收益實際收到、費用實際支付時才記錄下收益和費用。當收到支票并且已經存人自己賬戶時才將收益加到預算中;實際收到發票并且已付款時才將費用扣除。這種會計記賬法對按合同約定的收益和費用不在考慮之內。現金記賬法與權責發生制記賬法相比有很多缺點，但是它較為簡易。